Ein tiefer Einblick in die Telearbeit für unsere Zukunft der Arbeit
Wegen des Coronavirus ermutigen Microsoft, Amazon und Twitter ihre Mitarbeiter, diese Woche zu Hause zu bleiben. Weltweit rückt das Thema Telearbeit wieder in den Mittelpunkt. Sind Unternehmen und Mitarbeiter bereit für Telearbeit? Im Zeitalter der Innovation stellen wir uns die Zukunft der Telearbeit oft als ein idealistisches Szenario vor, in dem wir die ultimative Work-Life-Balance erreichen können. Realistisch betrachtet ist Telearbeit eine Entscheidung, die sorgfältig geprüft, mit der Zeit eingeübt und von jedem Einzelnen in einer Organisation akzeptiert werden muss. Wie das Coronavirus kann auch die Telearbeit eine Chance für uns alle sein, darüber nachzudenken, was Zusammenarbeit wirklich bedeutet und wie sie unsere Organisationen verbessern kann.
„Das Coronavirus stellt Unternehmen vor neue Herausforderungen, die nicht daran gewöhnt sind, Telearbeiter zu unterstützen oder den Großteil ihrer Arbeit digital zu erledigen. Eines der wichtigsten Dinge ist, dass Arbeitnehmer und Arbeitgeber verstehen, dass "wir alle zusammen sind und eine gemeinsame Verantwortung haben", um Telearbeit produktiv zu gestalten.Wenn Sie sich die Statistiken zur Telearbeit ansehen, werden Sie feststellen, dass in Ländern wie den USA die Zahl der Menschen, die von zu Hause aus arbeiten, zwischen 2005 und 2017 um 159 % gestiegen ist. Telearbeit findet nicht mehr nur im Kundendienst statt. Sie finden sich auch in Bereichen wie Computer und IT, Medizin und Gesundheit, Vertrieb und Bildung. Nach Angaben der American Psychological Association steigt mit der Telearbeit auch die Arbeitszufriedenheit.
Warum sehen wir bei einem so starken Argument für Remote-Arbeiten nicht mehr Menschen, die remote arbeiten?
Am Arbeitsplatz der Zukunft bedeutet mehr Computerprogrammierung, künstliche Intelligenz, maschinelles Lernen, Robotik und Engineering, dass wir damit rechnen müssen, dass mehr Techniker aus der Ferne arbeiten wollen. Gegenwärtig stehen die meisten Telearbeiter der Telearbeit jedoch mit gemischten Gefühlen gegenüber. Auch Unternehmen haben bei ihren Versuchen, Teams mit entfernt arbeitenden Teammitgliedern zu bilden, gemischte Ergebnisse erzielt. Laut Laurel Farrer, Präsidentin der Remote Work Association und CEO von Distribute Consulting, gibt es sechs Mythen über Telearbeit.
„Es gibt sowohl richtige als auch falsche Möglichkeiten, Remote-Arbeit zu implementieren. Wenn Sie sich zurückhalten, weil Sie nur die falschen Beispiele betrachten, werden Sie viele Belohnungen verpassen. “Sind Tools und Software der Schlüssel zur Remote-Arbeit?
Unternehmen sind zunehmend in der Lage, Tools anzubieten, die Telearbeit ermöglichen. Mit der Google-Tool-Suite, der Microsoft-Tool-Suite, Slack, Zoom und Skype ist die Option der Telearbeit für die meisten Unternehmen, einschließlich kleiner und mittlerer Unternehmen, in greifbare Nähe gerückt.
„Millennials legen Wert auf Gehalt, flexible Arbeitszeiten und dann auf den Standort. Es gibt einen Kampf um Talente zwischen den Arbeitgebern. Arbeitgeber bieten bereits die Möglichkeit, die Arbeitszeiten und den Arbeitsort selbst zu bestimmen, als Vorteil, als Flexibilität der Telearbeit. Die Dinge bewegen sich bereits in diese Richtung. Darüber hinaus erleben wir eine Renaissance von Werkzeugen, die es Menschen ermöglichen, effektiv aus der Ferne zu arbeiten. Die Notwendigkeit der physischen Nähe ist stark zurückgegangen. “In diesem Universum von Remote-Tools sind Software und Tools jedoch nicht gleich Software und Tools. Selbst mit der zunehmenden Verbreitung von Software auf den Desktops der Mitarbeiter klagen viele noch immer über Einsamkeit und Burnout. Unternehmen werfen einen zweiten Blick auf die Art und Weise, wie sie diese Tools implementieren, wie sie genutzt werden und optimieren die Tools für mehr Effektivität.
Unternehmen, die einen Großteil ihrer Mitarbeiter erfolgreich auf Telearbeit umgestellt haben, stellen sich in der Regel folgende Fragen: Bieten wir die richtigen Tools an? Wie können wir es besser machen? Vielleicht gibt es ein größeres Problem, das wir nicht angehen.
„Technologie selbst ist nicht die eierlegende Wollmilchsau. Technologie ist ein Wegbereiter. Ich glaube, ein wichtiges Element, über das die Menschen nicht sprechen, ist die Vorstellung von Mitarbeitern, die sich informiert fühlen wollen. Organisationen müssen den Menschen das Vertrauen, die Transparenz und die Informationen geben, die sie brauchen, um ihre Arbeit erledigen zu können. Tools allein lösen dieses Problem nicht. Wenn wir mit unseren Kunden arbeiten, stellen wir uns die Frage: "Verstehen die Menschen den Kontext dessen, was es bedeutet, aus der Ferne zu arbeiten?" Sobald wir das haben, integrieren wir die Werkzeuge, damit sie effektiv sind. “Business Workflows und Remote Work
In den letzten 20 Jahren haben viele Branchen wie das Gesundheitswesen, die verarbeitende Industrie, das Finanzwesen usw. aufgrund der explosionsartigen Zunahme von Informationen komplexe Geschäftsabläufe für das Informationsmanagement eingeführt. Diese Workflows haben es den Unternehmen ermöglicht, Standards, Transparenz und Vorschriften durchzusetzen und die Effizienz zu optimieren. Auf der Ebene der Mitarbeiter verließen sich die meisten jedoch auf Kommunikationsmittel, die oft nicht optimal und ineffizient waren.
„Die Herausforderung besteht darin, dass die durchschnittliche Person ihre Arbeit nicht zu ihrem Vorteil optimieren kann. Der Prozess ist oft zu komplex und erfordert IT in jeder Phase. Die Lieferzeiten und -kosten waren zu lang. Die Menschen gaben sich daher mit der alten Arbeitsweise zufrieden. “ Als Telearbeit zu einer Option wurde, war es klar, dass die Mitarbeiter sich informiert und mit ihrem Arbeitsplatz verbunden fühlen mussten. Zahlreiche Technologien wie die Google Toolsuite und die Microsoft Toolsuite in der Cloud haben es den Mitarbeitern ermöglicht, zusammenzuarbeiten. Das Problem mit diesen Tools ist jedoch, dass sie die Kommunikation oder die Prozesse der Mitarbeiter nicht optimiert haben. Stattdessen waren die Mitarbeiter immer noch in ihren alten Arbeitsabläufen gefangen, die sie auch im Büro verwendet hatten. Mit jeder gesendeten E-Mail und jedem erstellten Bericht kann die Wiederholung dieser Arbeitsabläufe ein Gefühl der Trennung in ihrer Arbeit hervorrufen. Die meisten Telearbeiter fühlen sich nicht verbunden, weil ihnen keine geeigneten Werkzeuge oder Kommunikationsmittel zur Verfügung stehen. Das Problem liegt vielmehr in der Notwendigkeit, die Arbeitsabläufe zu optimieren, um Ineffizienzen zu beseitigen. Ineffizienzen können dazu führen, dass sich Mitarbeiter zurückziehen.
Das richtige Werkzeug und was das für die Mitarbeiter bedeutet
Um dieses Problem der Mitarbeiterengagement zu lösen, haben sich Unternehmen, die personalisierte Produktivitätslösungen anbieten, auf den Weg gemacht, dieses Problem anzugehen. Mit der Zeit begannen diese Unternehmen zu verstehen, dass die Beseitigung der Ursache für die Trennung der Mitarbeiter durch die Bereitstellung von Werkzeugen, die ihre Arbeitsabläufe optimieren, letztendlich zu einer Stärkung der Mitarbeiter führt.
Eines dieser Unternehmen, das personalisierte Lösungen für das kollaborative Arbeitsmanagement anbietet, ist Smartsheet. Smartsheet wird derzeit von 84.000 Unternehmen in 190 Ländern verwendet. Es ist eine Lösung, mit der jeder Mitarbeiter auf jeder Ebene seine Arbeitsabläufe optimieren kann.
Unternehmen, die Smartsheet einsetzen, berichten von einem viel besseren und nahtloseren Übergang ihrer Mitarbeiter zu On-Demand-Fernarbeit. Diese Unternehmen nutzen Telearbeit nicht nur als Option für die Geschäftskontinuität, sondern auch, um Mitarbeiter stärker einzubinden und innovative Organisationen aufzubauen.
Wie kann eine personalisierte Plattform für das Management kollaborativer Arbeit so effektiv sein, um aus Telearbeitern kompetente Mitarbeiter zu machen, die proaktiv nach innovativen Lösungen suchen?
Es handelt sich um eine benutzerfreundliche Plattform, die es jedem Mitarbeiter ermöglicht, seine Arbeitsabläufe zu optimieren und Arbeitsergebnisse mit seinem Team zu teilen, ohne dass dafür IT- oder Programmierkenntnisse erforderlich sind. Es gibt Mitarbeitern auf allen Ebenen die Möglichkeit, „etwas zu bauen, wenn sie etwas sehen“. Es ermöglicht Mitarbeitern auf allen Ebenen, jeden in ihre Kreationen einzubeziehen und diese mit dem gesamten Unternehmen zu teilen.
Durch die Möglichkeit der Mitarbeiter, ihre Ideen, Kreationen und Optimierungen mit anderen zu teilen, um sie im gesamten Unternehmen zu nutzen, bedeutete Kollaboration eher Empowerment als Separation.
„Letztes Jahr habe ich ein Agrar- und Biotechnologieunternehmen besucht. Das Unternehmen hatte eine Richtlinie, nach der die Mitarbeiter Sicherheitsvorfälle melden mussten, wenn sie sie sahen. Das Verfahren sah vor, dass ein Formular ausgefüllt und an eine Nummer gefaxt wurde, wo es von jemandem bearbeitet wurde. Der Sicherheitsmanager des Unternehmens erkannte dies und beschloss, diesen Arbeitsablauf zu digitalisieren und zu optimieren. Seit der Einführung dieses Prozesses hat sich die Zahl der gemeldeten Sicherheitsvorfälle verfünffacht. Die Geschwindigkeit, mit der Sicherheitsvorfälle behoben wurden, stieg um 60 %. Das Spannende daran ist, dass der Sicherheitsmanager sich nicht auf die IT verlassen musste, um diesen Prozess zu ermöglichen. Die gesamte Zeit, die früher für die manuelle Bearbeitung aufgewendet wurde, steht nun für neue Innovationen zur Verfügung.Der Aufbau einer innovativen Organisation kann Remote-Arbeit umfassen
Im Zeitalter der Innovation sind sich die meisten Unternehmen der Notwendigkeit von Innovationen bewusst. Nach Ansicht aller Unternehmensberater ist Innovation oft entscheidend, um langfristig auf dem Markt wettbewerbsfähig zu bleiben. Innovation bedeutet nicht nur technologische Innovation. Es kann sich um Unternehmenskulturinnovation, Prozessinnovation, Managementinnovation, Dateninnovation und vieles mehr handeln.
Unternehmen, die sich nicht für Telearbeit entschieden haben, befürchten häufig, dass die innovative Organisation, die sie aufgebaut haben, nicht aufrechterhalten werden kann, wenn ein erheblicher Teil der Belegschaft an entfernten Standorten arbeitet. In Wirklichkeit ist der Aufbau einer innovativen Organisation ein dynamischer Prozess, der von oben nach unten verläuft.
Häufig sind Menschen auf allen Ebenen des Unternehmens daran beteiligt. Das Fundament innovativer Organisationen ist jedoch die Kultur. Die Unternehmenskultur muss Mitarbeiter einbeziehen, die sich mit der Organisation verbunden fühlen und einen Beitrag zur Wertschöpfung leisten wollen. In einer Gallup-Studie wurde festgestellt, dass flexible Arbeitsformen Mitarbeiter an entfernten Standorten einbindet und die Leistung steigert. Diese Mitarbeiter können zu Innovatoren werden. Wenn man eine innovative Organisation mit Mitarbeitern aufbaut, die von innovativen Mitarbeitern unterstützt werden, sieht die Organisation wie eine wirklich innovative Organisation aus.
„Innovation wird in einem Unternehmen sehr oft als „Inside-Out“-Bewegung gesehen. Inside is the core of people who wear titles like "strategy" or "innovation". Während diese Rollen sehr wichtig sind, kann die Fähigkeit, Innovation von außen nach innen zu bringen, noch wertvoller sein. Wie bringen wir Menschen, die mit Kundenreaktionen zu tun haben, oder Menschen, die in Fabriken arbeiten, dazu, auf das, was sie beobachten, zu reagieren und Maßnahmen zu ergreifen? Wenn man nicht die Werkzeuge dafür bereitstellt und aktiviert, besteht die Gefahr, dass 1) das Innovationssignal die Quelle nicht erreicht und 2) das Signal auf dem Weg zur Quelle transformiert wird. Ein Signalverlust kann die Idee völlig verändern und die Auswirkungen der Innovation verändern. Unternehmen, die Innovation sowohl von außen nach innen als auch von innen nach außen schätzen, haben einen klaren Vorteil.Der Aufbau einer gesunden Unternehmenskultur kann Remote-Arbeit umfassen
Laut Deloitte trägt das Engagement der Mitarbeiter zu einer gesunden Unternehmenskultur bei und umgekehrt. Eine gesunde Unternehmenskultur ist eine Kultur, in der Empathie und Inklusivität Werte der Organisation sind.
Der wahre Wert der Mitarbeiterförderung und des Engagements in einer solchen Organisation führt zu Empathie und einer gesunden Unternehmenskultur. Durch die zunehmende Wirkung ihrer Arbeit durch Optimierung und Innovation können sich Mitarbeiter befähigt fühlen, sich wieder mit ihrem Team, ihren Kollegen und der Organisation zu verbinden. Diese befähigten Mitarbeiter haben Freude daran, anderen zu helfen und sich in andere einzufühlen.
Auch wenn sie auf Distanz arbeiten, werden sie sich mit ihrer Arbeit auf eine Weise verbinden, die mehr Empathie ermöglicht, solange die richtigen Werkzeuge zur Verfügung stehen, damit sich die Mitarbeiter dazu befähigt fühlen.
„Einer der wirklich großen Vorteile ist, dass wenn man jemandem, der vorher dachte, dass er sich nicht verbessern kann, die Möglichkeit gibt, etwas zu tun, dann schafft man für ihn einen Moment der Befreiung. Die Reaktion dieser Person und die Veränderung ihres Selbstvertrauens sind viel größer. Das Schöne daran, Menschen, die vorher nicht in der Lage waren, etwas zu tun, umzuwandeln, ist, dass sie sich stolz fühlen. Sie fühlen sich stärker mit ihrer Arbeit verbunden. Wir lesen diese Studien darüber, wie Menschen von ihrer Arbeit entfremdet werden. Was ist, wenn man Verbundenheit fördern kann? Was ist, wenn man Stolz fördern kann? Diese Menschen sind stolz. Sie sind begeistert. Und raten Sie mal, was passiert? Sie wollen anderen helfen, dasselbe zu fühlen.Fernarbeit ist eine Chance in unserer Zukunft der Arbeit
Im Zeitalter der Innovation, in dem eine innovative, empathische und integrative Organisation das Erfolgsrezept ist, scheint Telearbeit eine große Chance zu sein.
Durch Telearbeit können Unternehmen jedem Mitarbeiter die richtigen Werkzeuge zur Verfügung stellen, um seine täglichen Prozesse zu optimieren. Selbst an einem Tag in der Woche außerhalb des Büros kann jeder Mitarbeiter seine Arbeit in einem neuen Licht sehen. Mit den richtigen Werkzeugen können sich Mitarbeiter engagiert und befähigt fühlen. Sie können innovativ und einfühlsam sein.
Wenn Unternehmen bereit sind, Telearbeit auszuprobieren, ist die richtige Umsetzung unter Berücksichtigung der Mitarbeiterförderung ein Muss. Dazu gehören die Bereitstellung der richtigen Werkzeuge, die Einrichtung der richtigen Prozesse und die Integration der Inklusivität in die Organisation.
Im Gegenzug kann unsere zukünftige Arbeit dazu beitragen, Unternehmen in innovative und empathische Organisationen zu verwandeln.
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